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Conciergerie MICE
by DSME
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" Il n'y a pas de problème,
il n'y a que des solutions "
André Gide

Parce que vous n’avez pas toujours besoin d’une agence pour votre événement, DSME vous propose son service « Conciergerie MICE* » exclusivement dédié aux événements BtoB.

Notre Objectif

Faciliter la conception ou le déroulement de votre événement par une aide ciblée au moment où vous en avez besoin.

Notre Vision

Alors que de plus en plus de plateformes sont créées dans l'univers événementiel où vous êtes seul(e) face à votre formulaire et ses listes déroulantes de critères, DSME a décidé de rester proche de ses clients.

Une approche côte à côte

Nous ne proposons pas un nouvel annuaire de prestataires ou de lieux ni un marketplace, mais bien un service de qualité avec un(e) interlocuteur/trice dédié(e), à votre écoute et qui se déplace pour vous rencontrer si nécessaire. Bref, un support humain, réel, dans une approche côte à côte et non face à face.

Transparence

DSME n’est pas rémunérée par les prestataires qu’elle propose. Ces derniers ne paient pas d’abonnement pour faire partie de notre réseau d’experts avalisés et ne nous commissionnent pas. Ils sont donc sélectionnés en toute transparence sur le seul critère de correspondre au mieux à vos attentes.

Confidentialité

Nous traitons les données que vous nous confiez uniquement dans les limites que vous aurez définies, au cas par cas, selon vos demandes.

Nous ne les communiquons qu’à des personnes devant nécessairement y avoir accès pour l’accomplissement de leurs missions ; elles-mêmes tenues d’une obligation de confidentialité de nature légale ou contractuelle.

* Meetings, Incentive, Conférences, Expositions/Evénements

Nos engagements :

Discrétion - soutien - Minutie - écoute

Créativité - Concept

Nous répondons à votre problématique avec un concept créatif après analyse de vos objectifs. Nous vous transmettons notre recommandation et vous suggérons une liste de prestataires et/ou experts nécessaires à sa réalisation.

Événements digitaux

Nous vous accompagnons dans la mise en place de vos événements hybrides ou 100% virtuels en prenant en charge les aspects techniques et la création des supports.

Captation live, streaming, application dédiée, VOD. Notre but ici est de vous simplifier la vie.

Nous pouvons aussi vous aider sur le découpage de votre programme afin de mieux valoriser les temps de parole et de faciliter les interactions entre participants.

Recherche de lieu(x)

Nous recherchons des lieux selon votre cahier des charges et vos contraintes avec transmission d’un dossier informatif détaillé, base 2 ou 3 lieux maximum. Nous posons les options pour vous permettre de faire votre choix avant mise en relation.

Recherche de prestataire(s) (hors lieux)

Nous sélectionnons les prestataires selon leurs expertises et lançons les premiers appels d’offres en conformité avec votre budget et votre cahier des charges. Nous vous transmettons un dossier informatif détaillé, base 2 ou 3 partenaires maximum par compétence demandée avant mise en relation.

 

Services

Nous pouvons renforcer votre équipe pour le suivi de vos invités (gestion de listes), faire des relances (phoning), des travaux de secrétariat ou de saisie, être des « petites mains » avant ou pendant votre événement, encadrer vos invités en tant qu’accompagnateur, gérer votre régie audiovisuelle, et tant d’autres choses encore…

Prendre contact

Nos Tarifs¹

Choisissez parmi nos formules "Crédit-Temps" :
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Ou complétez-les avec notre formule
Pric conciergerie - Demande - 2021.png

Le temps souhaité est acquis avant la mise en oeuvre du service demandé.
Seul ce qui est organisé ou pris en charge est décompté.


Vous serez régulièrement informé du temps utilisé et de votre temps restant.
Aucun abonnement.

N’hésitez pas à nous envoyer au préalable votre cahier des charges (contact@dsme.fr).

Nous vous contacterons pour bien estimer avec vous le temps nécessaire à traiter votre/vos demandes. Ce temps n’est pas facturé.

Si votre demande atteint un nombre important d’heures, c’est sans doute que vous avez besoin des services complets d’une agence. Contactez-nous pour un devis personnalisé selon votre cahier des charges.

1. Hors prestations d’élaboration de concepts créatifs, stratégie et communication événementielles. Sur devis

2. Sur la base de 30 jours calendaires/mois décomptés dès réception de votre règlement
3. Hebdomadaire
4. Dans la limite des 14 jours calendaires suivant la dernière journée de la formule souscrite
5. Frais de déplacement à la charge du client à l'exception de ceux se situant dans un rayon de 50 kilomètres autour d’Évreux. Temps de transport non décompté pour les régions Normandie et Paris-Ile de France
6. Dans la limite de 2 heures de présence. Prestation non décomptée du temps souscrit. Hors dimanche et jours fériés

La Conciergerie Mice by DSME n’a pas pour vocation d’être un service d’urgence pour pallier à d’éventuels soucis organisationnels de dernière minute même si elle peut intervenir rapidement. Voir nos Conditions Générales de Vente.
Toute commande effectuée par le client emporte son adhésion, sans restriction ni réserve des Conditions Générales de Vente particulières au service Conciergerie Mice by DSME.

Téléchargez nos Conditions Générales de Ventes (CGV) :

This is a great place to tell your story and give people more insight into who you are, what you do, and why it’s all about you.

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Contact

Ce n'est qu'un début

09.62.15.28.55

contact [at] dsme.fr

380, rue Clément Ader

27930 - Le Vieil Evreux